For leverandører
Hopp til
Krav til leverandører
Krav til leverandører
Våre anskaffelser og avtaler
Aneo er en betydelig innkjøper av varer og tjenester, i alle deler av vår virksomhet, både innenlands og utenlands. Alle konsernets selskaper er underlagt en felles anskaffelsespolitikk, og de fleste inngåtte avtaler tilgjengeliggjøres for alle konsernets selskaper.
Vår anskaffelsespolitikk har til hensikt å resultere i vedvarende konkurransedyktige og effektive avtaleforhold. Vi forventer at alle våre leverandører aktivt bidrar til å realisere konsernets identitetsplattform, mål og visjoner, herunder blant annet bærekraftsmålene våre. Dette tydeliggjøres gjennom de kravene vi stiller til varene og tjenestene vi kjøper, og til selskapene vi kjøper dem av.
Vi opptrer ryddig og transparent overfor alle selskaper i vårt anskaffelsesarbeid, og vi etterstreber oss å sikre at alle som deltar i konkurranser i vår regi blir profesjonelt håndtert. I våre pågående avtaleforhold er vi opptatt av kontinuerlig utvikling og forbedring innunder avtalen.
Vi skal bidra til positive ringvirkninger i områdene vi er tilstede i, også innenfor leverandørindustri. Vi har derfor et godt utvalg av lokale og regionale leverandører i vår portefølje.
Hvordan bli Aneo leverandør?
Vi er interessert i å bli kjent med nye leverandører som deler våre visjoner og møter våre forventninger og krav. Konkret informasjon om varer og tjenester som har relevans for oss kan sendes på post@aneo.com; vi følger opp med kontakt om det er interessant på kort sikt, eller tar vare på informasjonen for senere bruk.
I større anskaffelser benyttes gjerne prekvalifiseringsverktøy som Achilles UNCE e.l., der alle aktuelle leverandører i verktøyet kan delta i prekvalifiseringsprosessen.
En forutsetning for å bli vurdert som leverandør er at følgende forhold er tilfredsstilt:
Selskapet skal være opprettet og registrert i sitt opphavslands påkrevde selskaps- og mva-register.
Selskapet skal ha et etablert og virksomt etikk- og forretningsførselsreglement.
Selskapet skal ikke være svartelistet i noe relevant register.
Alt virke i Norge skal følge og respektere norske lover, regler og arbeidspolitikk.
Etiske retningslinjer
Etiske retningslinjer for leverandører
Vi som konsern kan i seg selv ikke gjøre rett eller galt. Det er vi i Aneo, og summen av våre handlinger sammen med våre samarbeidspartnere og leverandører, som avgjør om Aneo som konsern opptrer lovlig og etisk forsvarlig. Derfor har hver og en av oss et ansvar for å opptre i tråd med våre etiske retningslinjer, som reflekterer våre verdier.
Disse etiske retningslinjene legger føringer for de minstekrav Aneo stiller til sine samarbeidspartnere, leverandører og deres underleverandører. Brudd på disse retningslinjene kan medføre sanksjoner, som herunder økonomiske krav, rapportering til relevante myndigheter eller heving av kontrakt.
Ved å signere dette dokumentet erklærer samarbeidspartner/leverandør herved følgende:
01
Overholdelse av lover
Overholde alle gjeldende lokale, nasjonale og internasjonale lover og forskrifter, inkludert, men ikke begrenset til, miljø-, arbeids-, helse- og sikkerhetslover. Leverandører skal jevnlig overvåke og holde seg informert om endringer i disse forskriftene og sørge for at deres operasjoner til enhver tid er i samsvar.
02
Etisk opptreden
Opprettholde de høyeste standarder for etiske opptreden. Dette inkluderer blant annet:
å unngå enhver form for uetiske forretningspraksiser som hvitvasking, bestikkelser og korrupsjon
behandle alle ansatte, kunder og andre interessenter med respekt, verdighet og rettferdighet.
å ikke benytte seg av eller bidra til sosial dumping i form av tvangsarbeid eller annen form for undertrykkelse.
å ikke benytte seg av eller bidra til noen form for barnearbeid
å sikre et inkluderende arbeidsmiljø som ivaretar mangfold og like muligheter for alle.
å respektere immaterielle rettigheter og konfidensiell informasjon
03
Miljø
Aktivt jobbe for å ivareta sitt ansvar for miljømessig bærekraft ved å:
arbeide systematisk med å redusere sitt fotavtrykk gjennom ansvarlig ressursforvaltning og energieffektivitet
fremme utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi og materialer
ha et system for kontinuerlig forbedring innenfor miljøaspektet
04
Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet
Prioritere sikkerheten og trivselen til alle sine ansatte, underleverandører og interessenter i aktivitetene som gjennomføres
Det forventes at det skapes et trygt arbeidsmiljø for hele organisasjonen
De ansatte har betingelser og arbeidsforhold iht. gjeldende lover og tariffavtaler der arbeid utføres
De ansatte skal gis mulighet til å bidra til kontinuerlig forbedring og til anonym varsling om uønskede forhold
05
Datasikkerhet og personvern
Sikre at data som håndteres for Aneo, uavhengig om det er personlig eller forretningsrelatert, med størst mulig forsiktighet og i samsvar med gjeldende lover om databeskyttelse og personvern.
06
Kontinuerlig forbedring
Jobbe aktivt med kontinuerlig forbedring i de produkter og tjenester som leveres. Dette kan være prosesser, teknologi, miljø etc.
07
Rapportering og overholdelse
Etterleve verdiene dersom det oppdages brudd eller mulige brudd på disse retningslinjene.
Elektronisk faktura
Elektronisk faktura
Aneo med tilhørende selskap og Midgard Vind Holding med tilhørende selskaper ønsker å motta alle leverandørfakturaer elektronisk.
Alle fakturaer bes sendt elektronisk som e-faktura, fortrinnsvis i EHF-format. Vi benytter Pagero som tjenesteleverandør i Aneo-gruppen. Midgardgruppen benytter i tillegg Peppol. Vi kan motta e-faktura via Aksesspunkt/PEPPOL/Pagero eller via annen e-fakturaoperatør.
Hvis du ikke tidligere har sendt elektronisk faktura fra ditt faktureringssystem, anbefaler vi at du tar kontakt med leverandøren av ditt system og spør om de har Elektronisk Handelsformat (EHF) og kan sende EHF-dokumenter. Organisasjonsnummer
Hvis ditt økonomisystem ikke kan produsere faktura i EHF-format eller på annen måte sende faktura elektronisk via en e-fakturaoperatør, kan du sende faktura i PDF-format.
Bare fakturaer og kreditnotaer skal sendes til vårt faktureringssystem.
Våre fakturaadresser
Selskapsnavn
Organisasjonsnummer
E-post å sende faktura til
Aneo AS
828 987 712
invoice.828987712@kollektor.no
Aneo Build AS
923 833 544
mb.43334@xledger.net
Aneo Eiendom Hitra AS
929 455 789
invoice.929455789@kollektor.no
Aneo Energy AS
919 627 603
invoice.919627603@kollektor.no
Aneo Fosen Vind Holding AS
915 229 557
invoice.915229557@kollektor.no
Aneo Holding AS
929048776
invoice.929048776@kollektor.no
Aneo Hydrogen AS
928 977 277
invoice.928977277@kollektor.no
Aneo Production Holding AS
929 455 754
invoice.929455754@kollektor.no
Aneo Real Estate AS
929 229 711
invoice.929229711@mottak.frisikt.no
Aneo Renewables Holding AS
829 455 722
invoice.829455722@kollektor.no
Aneo Renewables Sweden AB
559383-5779
691841306395527@voucher.24sevenoffice.com
Aneo Retail AS
992 244 224
invoice.992244224@mottak.frisikt.no
Aneo Retail International AS
927984881
invoice.992244224@mottak.frisikt.no
Aneo Retail Sweden AB
559341-1944
691841306395527@voucher.24sevenoffice.com
Aneo Roan Vind Holding AS
926 404 601
invoice.926404601@kollektor.no
Aneo Vind AS
921 186 002
invoice.6584@kollektor.no
Energibygget AS
991 767 827
invoice.991767827@kollektor.no
Roan Vind DA
925 736 619
invoice.925736619@kollektor.no
Terminalveien 7 Berkåk AS
921 961 774
invoice.6583@kollektor.no
Midgard Vind Holding AS
821 186 242
invoice.6585@kollektor.no
Stokkfjellet AS
921 894 295
invoice.6588@kollektor.no
Sørmarkfjellet AS
921 886 241
invoice.6589@kollektor.no
Frøya Vind AS
921 886 098
invoice.6592@kollektor.no
Ytre Vikna 1 AS
921 886 292
invoice.6593@kollektor.no
Hundhammerfjellet AS
921 891 628
invoice.6594@kollektor.no